Die Vergabe von Schlüsseln, die im Bereich der Schule verwendet werden, erfolgt nach folgenden Grundsätzen:
Entscheidungsbefugnis
 Die Schulleitung entscheidet, wer welche Schlüssel erhält, und beauftragt das Sekretariat/Hausmeister mit der Ausgabe.
Grundlage der Schlüsselzuordnung
Die Schlüsselvergabe richtet sich grundsätzlich nach der Position der betreffenden Person und deren Zuständigkeitsbereich. Alle Ansuchenden müssen einen Antrag stellen!
Lehrpersonal: Erhält Schlüssel für jene Bereiche, die für die Ausübung der Lehrtätigkeit erforderlich sind.
Verwaltungspersonal: Erhält Schlüssel für jene Bereiche, die für die Erledigung administrativer Aufgaben benötigt werden.
Hilfspersonal: Erhält Schlüssel für jene Bereiche, die seinem Zuständigkeitsbereich entsprechen.
Externe Personen: Personen oder Institutionen außerhalb der Schule, die Schlüssel für bestimmte Bereiche (z. B. für außerschulische Veranstaltungen) benötigen, müssen vor der Ausgabe eine Kaution hinterlegen.
Schüler/-innen einer Klasse: Erhalten einen Klassenschlüssel, für den eine reduzierte Kaution zu entrichten ist.
Für die Vergabe eines Schlüssels muss der/die Antragsteller/in eine E-Mail an das Schulpostfach os-wfo.bozen@schule.suedtirol.it senden. Dabei kann folgende Vorlage verwendet werden:
Bitte kopieren Sie den nachfolgenden Text und füllen Sie die Felder aus. Anschließend schicken Sie den Text als E-Mail an das Schulpostfach os-wfo.bozen@schule.suedtirol.it
Betreff: Antrag auf Ausgabe eines Schlüssels
Antragsteller/in
Name der Person/Institution: _________________________
Position/Funktion (bei internen Mitarbeitern): _________________________
Bezeichnung des Raumes/Bereichs, für den der Schlüssel benötigt wird: ________________
Grund des Antrages: ___________________________________________________________
Sonstige Angaben: ____________________________________________________________
Mit freundlichen Grüßen
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