Die Vergabe von Schlüsseln, die im Bereich der Schule verwendet werden, erfolgt nach folgenden Grundsätzen:
Entscheidungsbefugnis
Die Schulleitung entscheidet, wer welche Schlüssel erhält, und beauftragt das Sekretariat/Hausmeister mit der Ausgabe.
Grundlage der Schlüsselzuordnung
Die Schlüsselvergabe richtet sich grundsätzlich nach der Position der betreffenden Person und deren Zuständigkeitsbereich. Alle Ansuchenden müssen einen Antrag stellen!
Lehrpersonal: Erhält Schlüssel für jene Bereiche, die für die Ausübung der Lehrtätigkeit erforderlich sind.
Verwaltungspersonal: Erhält Schlüssel für jene Bereiche, die für die Erledigung administrativer Aufgaben benötigt werden.
Hilfspersonal: Erhält Schlüssel für jene Bereiche, die seinem Zuständigkeitsbereich entsprechen.
Externe Personen: Personen oder Institutionen außerhalb der Schule, die Schlüssel für bestimmte Bereiche (z. B. für außerschulische Veranstaltungen) benötigen, müssen vor der Ausgabe eine Kaution hinterlegen.
Schüler/-innen einer Klasse: Erhalten einen Klassenschlüssel, für den eine reduzierte Kaution zu entrichten ist.
Für die Vergabe eines Schlüssels muss der/die Antragsteller/in eine E-Mail mit dem entsprechenden Formular an das Schulpostfach os-wfo.bozen@schule.suedtirol.it senden. Dabei müssen die angeführten Vorlagen verwendet werden. Es wird unterschieden zwischen externe Nutzer und interne Nutzer.
Die Rückgabe der Schlüssel von externen Personen erfolgt durch einen Antrag um Auszahlung der entrichteten Kaution mit dem entsprechenden Formular an das Schulpostfach os-wfo.bozen@schule.suedtirol.it